NHÂN VIÊN QUẢN KHO

Số lượng: 1

I. Mô tả công việc:

1, Quản lý hồ sơ của kho

Lên kế hoạch thể hiện rõ cho toàn bộ lối đi và những nơi đặt các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định cụ thể và khoa học.

- Ghi thẻ kho , phân loại mã hàng hóa và đống hàng cho từng sản phẩm để lên kệ lưu hàng hóa

- Chịu trách nhiệm kiểm tra những giấy tờ liên quan đến việc xuất – nhập kho đúng theo quy định.

- Trực tiếp tham gia, giám sát quá trình xuất – nhập hàng.

- Kiểm tra đầy đủ về số lượng, mẫu mã theo đúng yêu cầu của đơn hàng, sau đó ký nhận.

- Tiến hành lập phiếu nhập – xuất kho tương ứng cho mỗi đơn hàng và phối hợp với phòng kinh doanh.

- Lưu các giấy tờ liên quan và đồng kiểm phòng kế toán (kế toán tổng hợp, kế toán viên) vào mỗi cuối tháng.

2, Quản lý hàng hóa tồn kho

- Thường xuyên theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với thực tế.

- Lập báo cáo về tình trạng hàng hóa, kiến hòa với phòng kinh doanh, phòng kế toán và báo cáo cấp trên.

- Cập nhật số lượng hàng tồn kho và đối chiếu, đảm bảo rằng số hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu.

- Tiến hành xác định, kiểm tra và thống kê các mặt hàng cần thanh lý gấp hoặc tồn kho đã lâu. Sau đó lập danh sách chuyển đến phòng kinh doanh để có các biện pháp xử lý kịp thời.

Lưu ý : Nếu phát hiện sự chênh lệch giữa hàng thực tế trong kho và trên giấy tờ, nhân viên kho báo cáo ngay đến cấp quản lý để được xử lý kịp thời (kiến hòa với phòng kinh doanh và phong kế toán).

3, Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho

- Phân chia và sắp xếp các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định để dễ dàng tìm kiếm (theo mã hàng, theo phòng kho lưu hàng).

- Sắp xếp các mặt hàng trong kho một cách khoa học để đảm bảo không bị tình trạng nấm hoặc ẩm mốc.

- Giữ vệ sinh kho luôn sạch sẽ, đảm bảo an toàn.

- Quản lý hàng trong kho bằng cách kiểm tra hàng ngày, nhằm đảm bảo được số lượng, chất lượng hàng theo quy định.

4, Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho

- Sau khi đối chiếu các hóa đơn và chứng từ xuất nhập kho, nhân viên kho sẽ tiến hành kiểm kê số lượng hàng hóa có trùng khớp với thông tin trên hóa đơn hay không.

- Nếu có sự chênh lệch, nhân viên kho báo ngay đến cấp quản lý để được xử lý. Nếu không có sự chênh lệch, sau đó tiếp theo kiểm tra xem đơn hàng nào cần gấp và đon hàng nào quan trọng.

6, Các công việc khác

Bên cạnh các công việc chính phía trên, bộ phận kho còn phải đảm bảo một số đầu việc sau:

• Phụ trách dán tem và nhãn mác, bỏ phụ kiện đi kèm, giấy tờ để xuất hàng hóa.

• Làm việc với kế toán kho để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa theo định kỳ.

• Lưu trữ tất cả những giấy tờ, hóa đơn, chứng từ, v.v. để bàn giao cho cấp trên.

• Thực hiện các công việc được cấp trên yêu cầu.

• Tham gia vào đề xuất các giải pháp nhằm tối ưu được hiệu quả làm việc.

II. Yêu cầu:

• Trình độ học vấn: tốt nghiệp cao đẳng, Đại học.

• Kinh nghiệm: không yêu cầu.

• Giới Tính: Nam

• Kỹ năng:

- Lập kế hoạch, triển khai công việc, giải quyết vấn đề, quản lý công việc tốt.

- Tiếp cận công việc nhanh, phân tích công việc, làm việc độc lập.

- Chịu được áp lực công việc cao.

• Tính cách cá nhân: Kiên trì, trung thực, linh hoạt, có tinh thần trách nhiệm.

• Phong cách làm việc: Ngăn nắp, cẩn thận, nhanh nhẹn, nhiệt tình, hòa đồng, sáng tạo và cầu tiến trong công việc.

III. Quyền lợi:

• Lương: Thỏa thuận.

• Phúc lợi:

- BHXH.

- Lương tháng 13.

- Thưởng lễ, tết, sinh nhật.

- Du lịch ít nhất 1 lần/năm.

- Các chế độ khác dựa trên năng lực của mỗi cá nhân.

• Môi trường: làm việc trong môi trường trẻ, nhiệt tình, năng động và tự do sáng tạo.

IV. Liên hệ: